Regulamin XII Międzynarodowego Kongresu MBA

1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się  XII Międzynarodowy Kongres MBA
w dniach 13-15 maja 2016 r., zwanym dalej Kongresem.

2. Organizatorem Kongresu są:
Krakowska Szkoła Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
e-mail: kongres(at)uek.krakow.pl
tel. 12 293 74 11
oraz
Fundacja Krakowskiej Szkoły Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
ul. Rakowicka 27
31-510 Kraków
e-mail: fundacjaksbuek(at)uek.krakow.pl
tel. 12 293 74 11
kom. 506 637 810

3. Biuro Organizacyjne Kongresu ma siedzibę na terenie
Krakowskiej Szkoły Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie,
ul. Rakowicka 27, pawilon E, pokój 079, 31-510, Kraków
e-mail: kongres(at)uek.krakow.pl
tel. 12 293 74 11
kom. 506 637 810

4. Kongres jest organizowany:
- na terenie Kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 27,Kraków,
- na terenie Sheraton Krakow Hotel, przy ulicy Powiśle 7, Kraków,
- na terenie przedsiębiorstw goszczących uczestników podczas wizyt studyjnych.

5. Uczestnikiem Spotkania może być każdy, kto wypełnił formularz zgłoszeniowy i uiścił opłatę za uczestnictwo w Kongresie.

6. Wymogi określone w pkt. 3 nie dotyczą prelegentów, gości honorowych Kongresu oraz dyrektorów programów MBA.

7. Udział w Kongresie można zgłosić wypełniając formularz zgłoszeniowy online na stronie www.kongresMBA.pl . Rejestrując się online i przesyłając wypełniony Formularz Zgłoszeniowy Online Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego warunki.

8. Rejestrując się online i przesyłając wypełniony Formularz Zgłoszeniowy Uczestnik zgadza się na umieszczenie danych osobowych w bazie Krakowskiej Szkoły Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w celu przeprowadzenia XI Międzynarodowego Kongresu MBA zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, a podającemu przysługuje prawo wglądu do tych danych, jak i możliwość ich modyfikacji.

9. Rezygnacja z uczestnictwa w Kongresie powinna być zgłoszona wyłącznie w formie pisemnej na adres e-mail: kongres(at)uek.krakow.pl  W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Kongresie, po dokonaniu wpłaty za udział w wydarzeniu, organizator zastrzega sobie prawo pobrania od uczestnika:

20 % opłaty rejestracyjnej - w przypadku zgłoszenia rezygnacji do dnia 22.04.2015 r.
40 % opłaty rejestracyjnej - w przypadku zgłoszenia rezygnacji do dnia 29.04.2015 r.
60 % opłaty rejestracyjnej - w przypadku zgłoszenia rezygnacji do dnia 06.05.2015 r.

Przyjęcie zgłoszenia potwierdzane jest przez Organizatorów na wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym adres e-mail.

10. Oficjalne zakończenie rejestracji następuje dnia 12 maja 2015 r. Po tym terminie zgłoszenie udziału w Kongresie jest możliwe jedynie za pośrednictwem e-maila. Osoby zainteresowane powinny wysłać zapytanie o możliwość udziału w Kongresie na adres: kongres@uek.krakow.pl. Przedstawiciel Organizatora potwierdzi możliwość wzięcia udziału w Kongresie na adres e-mailowy zainteresowanego.

11. Koszt udziału w Kongresie obejmuje :
- opłatę rejestracyjną,
- opłatę za materiały kongresowe,
- wyżywienie w godzinach i miejscach wskazanych przez Organizatora,  
- udział w panelach dyskusyjnych, wizytach studyjnych w wybranym przedsiębiorstwie,
- udział w wykładzie gościa specjalnego Kongresu prof. Charlesa Wankela,
- udział w Gali Dinner,
- udział w Imprezie Golfowej.
Koszt rejestracji tylko na wykład Gościa Specjalnego Kongresu prof. Charlesa Wankela, obejmuje uczestnictwo wyłącznie w wykładzie.

12. Opłata rejestracyjna nie obejmuje kosztów podróży i noclegu.

13. Za pokrycie szkody oraz pozostałych kosztów powstałych z winy Uczestnika nie objętych ceną i nieuregulowanych do dnia zakończenia Kongresu odpowiada Uczestnik, bądź delegująca go firma/instytucja/urząd. W przypadku nie uiszczenia płatności przez Uczestnika, o których mowa w zdaniu pierwszym, Organizator wystawi fakturę i prześle ją na adres wskazany podczas rejestracji online. Uczestnik lub delegująca go firma/instytucja/urząd jest zobowiązany uregulować należności w terminie wskazanym
na fakturze.

14. Koszty za udział w Kongresie kształtują się następująco:

uczestnik: 700 zł netto + 23% VAT
absolwent programów MBA: 350 zł netto + 23% VAT
student programów MBA: 350 zł netto + 23% VAT
bez opłaty rejestracyjnej: dyrektor programów MBA, prelegent, gość honorowy

15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany części lub całości programu Spotkania, bez obowiązku uprzedzenia i bez obowiązku wypłacenia rekompensaty lub odszkodowania wobec jakichkolwiek osób, w zależności od osobistego uznania Organizatora, bez obowiązku zwrotu części lub całkowitej sumy na jaką opiewa opłata uczestnictwa.

16. Regulamin Kongresu Regionów dostępny jest na stronie internetowej
www.kongresMBA.pl, w siedzibie Organizatora oraz na Recepcji Centralnej w trakcie trwania Kongresu.

17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestnika Kongresu.

18. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.